Persoanele fizice obligate să emită e-Factura și riscul amenzilor de până la 2.500 lei

Pe scurt:

• Persoanele fizice cu activități economice sunt obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura din 15 ianuarie 2026 pentru transmiterea facturilor.
• Înregistrarea în registrul RO e-Factura se face prin formularul 082, iar autoritățile fiscale au trei zile pentru confirmare.
• Nerespectarea obligațiilor atrage amenzi între 1.000 și 2.500 lei pentru B2C și 15% din valoarea facturilor netransmise pentru B2B.
• Companiile care acceptă facturi în afara sistemului riscă sancțiuni similare, iar termenul de transmitere a facturilor este de cinci zile lucrătoare.

Obligațiile fiscale pentru e-Factura persoane fizice

Persoanele fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate sunt obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura pentru transmiterea facturilor către beneficiari. Această măsură a intrat în vigoare la 15 ianuarie 2026 și vizează, printre alții, prestatorii de servicii foto/video și influencerii.

Conform OUG 89/2025, persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP trebuie să se înregistreze în registrul RO e-Factura înainte de a începe activitatea economică, prin depunerea formularului 082. Înregistrarea este realizată de autoritățile fiscale în termen de trei zile de la depunerea formularului.

După înregistrare, aceste persoane trebuie să transmită toate facturile emise către beneficiari, fie persoane juridice impozabile, fie persoane neimpozabile, prin intermediul sistemului RO e-Factura.

Amenzi e-Factura pentru nerespectarea obligațiilor

Neîndeplinirea obligației de înregistrare și transmitere a facturilor în format electronic prin RO e-Factura atrage sancțiuni. Pentru tranzacțiile B2B, amenda poate ajunge la 15% din valoarea totală a facturilor netransmise corect. În cazul tranzacțiilor B2C, amenzile variază între 1.000 și 2.500 de lei.

Companiile care acceptă facturi transmise prin alte metode decât RO e-Factura riscă, de asemenea, sancțiuni de 15% din valoarea facturilor înregistrate în contabilitate fără respectarea noilor reguli.

Astfel, atât persoanele fizice care emit facturi, cât și companiile care colaborează cu acestea trebuie să se conformeze noilor reglementări pentru a evita sancțiunile.

Modificări privind facturarea electronică pentru persoanele juridice

OUG 89/2025 introduce și modificări pentru persoanele juridice. De la 1 ianuarie 2026, facturile emise de persoanele juridice impozabile pentru livrările și prestările interne către alte persoane juridice impozabile fără sediu fix în România trebuie transmise prin RO e-Factura.

Excepțiile vizează bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile facturii simplificate și facturile pentru livrările intracomunitare de bunuri, când beneficiarul comunică un cod valid de TVA din alt stat membru.

Termenul pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura s-a modificat la cinci zile lucrătoare de la data emiterii, fără a depăși termenul legal de emitere a facturii.

Sursa originală a acestui articol este https://adevarul.ro/economie/ce-categorii-de-persoane-fizice-sunt-obligate-sa-2504474.html (link)